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商務接送禮儀

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商務接送禮儀

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商務接待禮儀是我們負責接待的人員在商務接待過程中所遵循的禮儀。下面是小編為大家整理的商務接送禮儀,僅供參考,喜歡可以收藏分享一下喲!Xfs子文庫范文網

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基本商務接待禮儀Xfs子文庫范文網

一般來說,主要迎送人員的身份和職務應與來訪者相差不大,以對口、對等為宜。。如果當事人因故不能出面,或不能完全對等,這時要靈活變通,由職位相當人士或副職出面。Xfs子文庫范文網

根據來賓身份,接待規格一般分為三種:高規格接待、低規格接待、同等接待。Xfs子文庫范文網

高規格接待Xfs子文庫范文網

也就是本單位陪客比來賓職務要高的接待。高規格接待通常有這樣幾種情況:上級領導派一般工作人員向下級領導口授意見;兄弟單位領導派員到本單位商談重要事宜;下級人員來訪,要辦重要事宜等。這種情況一般都要求領導出面作陪。Xfs子文庫范文網

低規格接待Xfs子文庫范文網

即本單位陪客比來賓職務低的接待。低規格接待通常在基層單位中比較多見,一般有這樣幾種情況:上級領導部門或主管部門領導來本地、本單位視察;老干部故地重游;老干部和上級領導路過本地,短暫休息;外地參觀團來本地參觀等。這種接待不可興師動眾,領導只需出面看望一下。Xfs子文庫范文網

同等接待Xfs子文庫范文網

即陪客與客人職務、級別大體一樣的接待。一般是來的客人什么級別,本單位也派什么級別的人員陪同,職稱或職務相同則更好,或按預約由具體經辦部門領導對等接待,較高層次的領導只需在事前看望一下即可。Xfs子文庫范文網

具體要求Xfs子文庫范文網

迎接Xfs子文庫范文網

迎接客人必須準確掌握來訪客人所乘交通工具和抵達時間,并提前通知全體迎送人員和有關單位。如果情況發生變化,應及時告知有關人員,做到既順利接送來客,又不多耽誤迎送人員的時間。Xfs子文庫范文網

對于經常見面的客人,有關人員在雙方見面的會客室里靜候即可。如果來賓人數較多,主方可以安排幾位公關接待人員在樓下入口處迎接。如果來賓中有級別較高或身份重要的人物,東道主的高級領導應該親自到門口迎候。Xfs子文庫范文網

迎接客人時,應在客人抵達前到達迎接地點,看到來客的車輛開來,接待人員要微笑揮手致意。車停穩后,要快步上前,同來賓一一握手、寒暄,表示歡迎。Xfs子文庫范文網

用汽車接送客人時,應主動為對方開車門。手背貼車廂上沒,防止客人碰頭。五星級酒店更會要求接待人員張開拇指朝向上方,以明確的肢體動作表達對客人的敬意。Xfs子文庫范文網

陪行Xfs子文庫范文網

接待人員在引導來賓去往會見、會談地點時,要用聲音和手勢同時向來賓示意跟自己走,聲音手勢都應適度得體。Xfs子文庫范文網

接待人員中應該有一個在左前方帶路,其余的人按尊卑順序在左側陪同來賓一起前行。帶路人步伐要適中,照顧后邊的來賓。在轉彎處、樓梯口、電梯口要稍稍停一下,待來賓跟上后再前行。遇到不起眼的臺階、地毯接縫處,要提醒來賓注意安全。Xfs子文庫范文網

如果電梯有專門司機,接待人員要先請來賓進入,自己最后登梯。如果電梯沒有專人負責,那么帶路人就要先進入電梯,按住開門按鈕,請來賓進入電梯。到達目的樓層后,電梯內若寬敞,應先請來賓走出電梯;若較擠,自己應先出來給來賓讓路。Xfs子文庫范文網

到達會客室的門口,要先向來賓介紹這是什么地方,然后為來賓開門。外開的門,接待人員應拉開門并站在門后請來賓先進;內開的門,接待人員向里推開后自己先進去,然后在門后拉住門,請來賓進入。Xfs子文庫范文網

如果走過去的距離較遠,經客人允許,可以幫助其拿包或其他東西,并說一些比較得體的話。如果需要轉換行進方向,應在說明的同時以手指示。Xfs子文庫范文網

如果客人有雨具、大衣等物品,幫客人放好后,放置的位置也要向客人講清楚。如果領導不在會客室,應讓客人稍候,自己馬上去向領導匯報,請領導前來會客。Xfs子文庫范文網

賓主見面握手寒暄后,接待人員可以退場。Xfs子文庫范文網

商務接待禮儀Xfs子文庫范文網

迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項。Xfs子文庫范文網

(一)對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。Xfs子文庫范文網

(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛?,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。Xfs子文庫范文網

(三)接到客人后,應首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個美麗的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。Xfs子文庫范文網

一、送名片的禮儀:Xfs子文庫范文網

1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請多關照。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:如果您方便的話,能否留張名片給我?Xfs子文庫范文網

2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。Xfs子文庫范文網

(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。Xfs子文庫范文網

(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并Xfs子文庫范文網

將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。Xfs子文庫范文網

(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停Xfs子文庫范文網

留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。Xfs子文庫范文網

二、接待禮儀Xfs子文庫范文網

接待客人要注意以下幾點。Xfs子文庫范文網

(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。Xfs子文庫范文網

(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。Xfs子文庫范文網

(三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和Xfs子文庫范文網

引導姿勢。Xfs子文庫范文網

1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。Xfs子文庫范文網

2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。Xfs子文庫范文網

3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。Xfs子文庫范文網

4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。Xfs子文庫范文網

(四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。Xfs子文庫范文網

三、乘車禮儀Xfs子文庫范文網

(一)小轎車。Xfs子文庫范文網

1、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。Xfs子文庫范文網

2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人Xfs子文庫范文網

3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。Xfs子文庫范文網

4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。Xfs子文庫范文網

5、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。Xfs子文庫范文網

6、女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢。Xfs子文庫范文網

(二)吉普車Xfs子文庫范文網

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。Xfs子文庫范文網

(三)旅行車Xfs子文庫范文網

我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排 即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。Xfs子文庫范文網

四、饋贈禮儀Xfs子文庫范文網

在經濟日益發達的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣,一些迎來送往及喜慶宴賀的活動越來越多,彼此送禮的機會也隨之增加。但如何挑選適宜的禮品,對每一個人都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得 體的效果,還可增進彼此感情Xfs子文庫范文網

送禮忌諱Xfs子文庫范文網

1、選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎么會喜歡呢?Xfs子文庫范文網

2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個人的尷尬情況發生,最好每年送禮時做一下記錄為好。Xfs子文庫范文網

3、千萬不要把以前接收的禮物轉送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會留意你有沒有用他所送的物品Xfs子文庫范文網

4、切勿直接去問對方喜歡什么禮物,一方面可能他要求的會導致你超出預算,另一方面你即使照著他的意思去買,可能會出現這樣的情況,就是:呀,我曾經見過更大一點的,大一點不是更好嗎??Xfs子文庫范文網

5、切忌送一些將會刺激別人感受的東西。Xfs子文庫范文網

6、不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習慣。Xfs子文庫范文網

7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。Xfs子文庫范文網

8、即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過,而送一些有紀念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物,這自然會引起他父母的不快,同時也會令兩份禮物失去意義。接受一份你知道你的朋友難以負擔的精美禮品,內心會很過意不去,因此,送禮的人最好在自己能力負擔范圍內較為人樂于接受。Xfs子文庫范文網

9、謹記除去價錢牌及商店的'袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時細微的地方更能顯出送禮人的心意。Xfs子文庫范文網

10、考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。Xfs子文庫范文網

商務接待禮儀的常識Xfs子文庫范文網

1、接待申請:業務、某場部員工在了解客戶即將到訪時通知行政辦,要求進行客戶接待的安排,如出差在外應及時以電話方式通知,并落實客戶的聯系方式、隨行人數、是否需用車到機場或火車站接送;Xfs子文庫范文網

2、確定接待級別:接待根據來訪人員的級別不同,可按以下標準安排接待Xfs子文庫范文網

(1)普通人員級別:適合人員:經銷商業務類考察人員、技術人員、家裝公司設計師、廠家中層管理者、普通意向經銷商等。Xfs子文庫范文網

a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;Xfs子文庫范文網

b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在300元以下,晚餐消費控制在400元以下;Xfs子文庫范文網

c:接待陪同人員:公司基層業務員、某地域經理;Xfs子文庫范文網

d:接待車輛:四驅車或的士。Xfs子文庫范文網

e:以上標準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,則餐飲另加50元/人標準計算;Xfs子文庫范文網

(2)高級人員級別:適合人員:工程采購、終端消費企業領導、合作經銷商、廠家高層管理人員、出口公司負責人等。Xfs子文庫范文網

a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;Xfs子文庫范文網

b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在500以下元,晚餐消費控制在500元以下;Xfs子文庫范文網

c:接待陪同人員:某地域經理、某場督導;Xfs子文庫范文網

d:接待車輛:四驅車或商務車或的士;Xfs子文庫范文網

e:感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)Xfs子文庫范文網

f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在700元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品。Xfs子文庫范文網

(視雙方合作情況而定)Xfs子文庫范文網

g:以上標準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,則餐飲另加100元/人標準計算;娛樂另加200元/人標準計算;Xfs子文庫范文網

(3)特級人員級別:適合人員:主要某場經銷商領導(包括內銷、出口)、主要某場政府人員、本地行業相關部門負責人、廠家特邀領導、公司特邀領導、其他特殊人員等。Xfs子文庫范文網

a:住宿標準四星級酒店以上,房價控制在400-700元/間,公司負擔全程費用;Xfs子文庫范文網

b:餐飲標準:午餐簡便,消費控制在1000元以下,晚餐消費控制在1000元以下;Xfs子文庫范文網

c:接待陪同人員:某地域經理、某場督導、營銷總經理、股東;Xfs子文庫范文網

d:接待車輛:商務車或租用高級用車;Xfs子文庫范文網

f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在1200元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品。Xfs子文庫范文網

(視雙方合作情況而定)Xfs子文庫范文網

g:以上標準是以二名客戶為基準, 如超過二名客戶,則另加100元/人標準計算;娛樂另加250元/人標準計算。Xfs子文庫范文網

商務接送禮儀(2022)

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