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最新辦公室資料員職責范文

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最新辦公室資料員職責范文

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資料員的職責是負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;下面,小編給大家介紹一下關于資料員的職責范文5篇,歡迎大家閱讀.rdM子文庫范文網

資料員職責1rdM子文庫范文網

1、在項目經理的直接領導下負責項目部所有內業、內勤方面的管理工作,直接對項目經理負責;rdM子文庫范文網

2、在項目經理領導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理,并負責協助項目經理日常文字處理方面的管理工作。rdM子文庫范文網

3.負責項目部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;rdM子文庫范文網

4.負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;rdM子文庫范文網

5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;rdM子文庫范文網

6、負責對有關單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話。rdM子文庫范文網

7. 登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。rdM子文庫范文網

8. 負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。rdM子文庫范文網

9. 參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。rdM子文庫范文網

10.協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。rdM子文庫范文網

11.記錄有關口述批示或資料,根據要求打印各種文件。rdM子文庫范文網

12.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。rdM子文庫范文網

13、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;rdM子文庫范文網

14、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作;rdM子文庫范文網

資料員職責2rdM子文庫范文網

一、收集整理齊全工程前期的各種資料。rdM子文庫范文網

二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。rdM子文庫范文網

三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。rdM子文庫范文網

四、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。rdM子文庫范文網

五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。rdM子文庫范文網

六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。rdM子文庫范文網

七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。rdM子文庫范文網

八、及時做好資料的審查備案工作。rdM子文庫范文網

資料員職責3rdM子文庫范文網

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;rdM子文庫范文網

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:rdM子文庫范文網

3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;rdM子文庫范文網

4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;rdM子文庫范文網

5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;rdM子文庫范文網

6、完成領導交辦的其他任務。rdM子文庫范文網

資料員職責4rdM子文庫范文網

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。rdM子文庫范文網

2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等),再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。rdM子文庫范文網

3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)rdM子文庫范文網

4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)rdM子文庫范文網

5、來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等,你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)rdM子文庫范文網

6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)rdM子文庫范文網

7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。rdM子文庫范文網

8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)rdM子文庫范文網

9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。rdM子文庫范文網

10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計,每月按時做月報,申請工程進度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字,且各單位須蓋章確認)rdM子文庫范文網

資料員職責5rdM子文庫范文網

1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。rdM子文庫范文網

2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。rdM子文庫范文網

3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。rdM子文庫范文網

4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。rdM子文庫范文網

5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。rdM子文庫范文網

6、負責收集、提供項目工程竣工資料。rdM子文庫范文網

7、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。rdM子文庫范文網

8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。rdM子文庫范文網

9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。rdM子文庫范文網

10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。rdM子文庫范文網

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