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關于辦公室秘書崗位職責

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關于辦公室秘書崗位職責

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秘書的行業大同小異,但是不同地方的秘書崗位職責是不一樣的。那么你知道辦公室秘書崗位職責是怎樣的嗎?今天小編在這給大家整理了一些關于辦公室秘書崗位職責,我們一起來看看吧!zbI子文庫范文網

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關于辦公室秘書崗位職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。zbI子文庫范文網

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。zbI子文庫范文網

三、做好各種會議的記錄及會務工作。zbI子文庫范文網

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。zbI子文庫范文網

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。zbI子文庫范文網

六、做好來訪接待工作。zbI子文庫范文網

七、 做好聯網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。zbI子文庫范文網

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。zbI子文庫范文網

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。zbI子文庫范文網

辦公室秘書職業特征

(一)秘書的職業特征zbI子文庫范文網

服務的直接性和穩定性zbI子文庫范文網

知識化和專業化zbI子文庫范文網

年輕化和女性化zbI子文庫范文網

(二)秘書日益成為現代社會急需的軟人才zbI子文庫范文網

秘書是"軟人才"中的代表之一。zbI子文庫范文網

秘書的職業通道很長,中國加入WTO,為秘書提供了更加無限廣闊的發展空間。zbI子文庫范文網

辦公室秘書工作性質

(一)秘書的根本性質——輔助性zbI子文庫范文網

輔助性是秘書部門天生的屬性zbI子文庫范文網

輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求zbI子文庫范文網

輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的zbI子文庫范文網

(二)秘書工作的特征zbI子文庫范文網

與其他具有輔助性職能的工作相比,秘書工作具有以下的特征:zbI子文庫范文網

1、中介性zbI子文庫范文網

秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。zbI子文庫范文網

2、直接性zbI子文庫范文網

秘書工作的直接性體現在:在行政組織上,在崗位設置上,在工作程序上zbI子文庫范文網

3、全面性zbI子文庫范文網

是體現在過程輔助的全面性上zbI子文庫范文網

4、服務性zbI子文庫范文網

人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。zbI子文庫范文網

5、被動性zbI子文庫范文網

秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。zbI子文庫范文網

秘書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。zbI子文庫范文網

6、潛隱性zbI子文庫范文網

秘書工作的潛隱性表現在三個方面:zbI子文庫范文網

活動名義的假借性zbI子文庫范文網

活動過程的幕后性zbI子文庫范文網

勞動成果的潛在性zbI子文庫范文網

7、機密性zbI子文庫范文網

辦公室秘書個人工作總結

20__年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結:zbI子文庫范文網

一、在學習中不斷提高自己zbI子文庫范文網

辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。zbI子文庫范文網

二、日常工作zbI子文庫范文網

辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。zbI子文庫范文網

一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。zbI子文庫范文網

二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。zbI子文庫范文網

三是認真做好統計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計匯總及報送,經過統計整理,共向相關部門報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。zbI子文庫范文網

四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。zbI子文庫范文網

五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。zbI子文庫范文網

六是努力做好其他臨時性工作。zbI子文庫范文網

三、工作中存在的不足zbI子文庫范文網

以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。zbI子文庫范文網

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