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怎樣制作辦公表格

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怎樣制作辦公表格

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人們在通訊交流、科學研究以及數據分析活動當中廣泛采用著形形色色的表格。作為一名文秘,制作表格是我們的必備技能。下面是小編給大家帶來的怎樣制作辦公表格,希望能夠幫到你喲!THX子文庫范文網

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怎樣制作辦公表格THX子文庫范文網

wps的功能和word、Excel表格是相同的,只不過在工具按鈕的位置上有一些區別,下面介紹一下新手wps制作表格的步驟,希望能幫到你。THX子文庫范文網

新手wps制作表格的步驟THX子文庫范文網

01THX子文庫范文網

第一步:在電腦空白區域單擊鼠標右鍵,新建一個wps表格,鼠標左鍵雙擊打開。THX子文庫范文網

02THX子文庫范文網

第二步:選中要形成表格的區域,單擊鼠標右鍵選擇“設置單元格格式”選項。THX子文庫范文網

03THX子文庫范文網

第三步:彈出如下圖所示“單元格格式”設置對話框。THX子文庫范文網

04THX子文庫范文網

第四步:切換至“邊框”,選擇內邊框和外邊框。THX子文庫范文網

05THX子文庫范文網

第五步:切換至“字體”,對字體、字號和樣式進行設置,設置完成后單擊“確定”按鈕。THX子文庫范文網

06THX子文庫范文網

第六步:表格邊框、字體和字號設置完成。THX子文庫范文網

07THX子文庫范文網

第七步:根據需要在表格中輸入數據,并對數據的對齊方式等進行調整。THX子文庫范文網

08THX子文庫范文網

第八步:選中單元格的行,單擊鼠標右鍵,選擇“行高”,對表格的行高進行設置。THX子文庫范文網

09THX子文庫范文網

第九步:按照同樣的方法,設置表格的的列寬。THX子文庫范文網

10THX子文庫范文網

第十步:設置完成后,單擊“保存”按鈕,完成操作。THX子文庫范文網

文秘工作職責THX子文庫范文網

1、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結構,熟知公司各項管理規定及營運流程。THX子文庫范文網

2、負責辦公區的各項衛生清潔工作。THX子文庫范文網

3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。THX子文庫范文網

4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。THX子文庫范文網

5、負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。THX子文庫范文網

6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。THX子文庫范文網

7、熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序,配合各部門負責人隨時調取各類存檔。THX子文庫范文網

8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。THX子文庫范文網

9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。THX子文庫范文網

10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,員工合理化建議和提案的`接收、整理、轉交、存檔保管工作。THX子文庫范文網

11、負責公司辦公室所有來電接聽。THX子文庫范文網

12、 接待董事長、總經理之來訪人員。THX子文庫范文網

13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。THX子文庫范文網

14、外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。THX子文庫范文網

15、負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。THX子文庫范文網

16、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。THX子文庫范文網

文秘知識THX子文庫范文網

基本素質:THX子文庫范文網

(一)有較高的政治覺悟、政策水平,較強的法制觀念(文書工作人員政策水平的高低,決定文書工作質量的優劣;文書工作人員既要懂法,又要守法)THX子文庫范文網

(二)熱愛本職,忠于職守,埋頭苦干,嚴謹精細,遵守紀律,嚴守秘密THX子文庫范文網

1、作為文書工作人員,只有熱愛本職工作和忠于職守,才能搞好文書工作。THX子文庫范文網

2、埋頭苦干和嚴謹精細,是文書工作人員應有的工作態度和工作精神。THX子文庫范文網

3、遵守紀律,就是嚴格按照工作的職責行事,不以工作之便謀取私利。THX子文庫范文網

(三)應有必備的專業基礎知識、操作知識和相關學科的基本知識THX子文庫范文網

文書工作人員的專業基礎知識,主要是指與他們所從事的文書工作密切相關的基本原理性的知識。大體包括以下幾個方面:THX子文庫范文網

一是基礎理論知識。包括文書學、應用寫作、秘書學、信息學、行政管理學等。基礎理論知識帶有一定綜合性、概括性和基礎性,是文書工作的實際操作知識、操作技能的理論指導。THX子文庫范文網

二是實際操作知識。文書工作人員必備的專業基礎知識不但包括基礎理論知識,還應包括實際操作知識。也就是說,文書工作人員不能只了解和掌握文書工作的各個環節及其工作內容,還要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。THX子文庫范文網

三是其他基本知識。主要是指與文書工作業務相關的某些基本知識。THX子文庫范文網

(四)掌握熟練的業務技能,不斷提高綜合運用能力THX子文庫范文網

文書工作的業務技能,主要有以下一些:THX子文庫范文網

1、文字綜合處理能力THX子文庫范文網

2、書寫能力THX子文庫范文網

3、速記能力THX子文庫范文網

4、印制能力THX子文庫范文網

5、校對能力THX子文庫范文網

6、運用現代化辦公設備的能力THX子文庫范文網

秘書部分觀點THX子文庫范文網

(一)秘書的知識結構THX子文庫范文網

秘書的知識結構就是秘書工作所需要的知識,就是秘書工作能力形成需要以之為基礎的知識及其構成狀況。THX子文庫范文網

秘書工作的綜合性,要求秘書具有較寬廣的知識面;秘書工作的專業性,要求秘書具有較扎實的專業知識。THX子文庫范文網

1、基礎知識層次THX子文庫范文網

基礎知識層次是秘書知識結構的根底,是秘書知識結構中起基礎性作用的那部分知識,是構建秘書知識結構的基本條件。基礎知識不僅要扎實,而且要寬廣。THX子文庫范文網

(1)文化基礎知識THX子文庫范文網

秘書具有的文化基礎知識,一方面是社會科學基礎知識,另一方面是自然科學知識。高中文化程度,是國家對所有政府機關干部的共同要求,也是秘書人員應有知識的最低層次。如漢語知識、科學知識、歷史知識、外語知識等;THX子文庫范文網

(2)理論基礎知識THX子文庫范文網

掌握基礎理論知識,是提高秘書素質的基本條件。如馬克思主義基本理論、經濟學知識、黨的基本政策;THX子文庫范文網

(3)法律基礎知識THX子文庫范文網

法律基礎知識是秘書從事秘書工作的重要依據。秘書工作要規范化,首先要求秘書人員掌握基本的法律知識。THX子文庫范文網

2、輔助知識層次THX子文庫范文網

輔助知識層次指的是雖非秘書專業知識但又與秘書專業知識相關的知識,是一種帶有輔助性的知識。THX子文庫范文網

(1)傳統學科,主要包括文學、美學、法學、新聞學、倫理學方面的知識和心理學知識THX子文庫范文網

(2)新興學科,主要有管理科學知識、社會交際知識、軟科學知識及其他相關學科。THX子文庫范文網

3、專業知識層次THX子文庫范文網

專業知識層次是秘書知識結構的核心部分和基本層次,指的是從事秘書工作所需要的專門業務知識,是一種帶有一定方向性的知識,是形成秘書職業特色、與秘書工作目標密切聯系的部分。它由兩個部分組成:THX子文庫范文網

(1)業務知識THX子文庫范文網

主要指秘書業務知識,這是區別于其他專業的重要標志。大體包括:普通秘書學;分支秘書學(如行政秘書學、企業秘書學、科技秘書學、涉外秘書學、基層秘書學、高級秘書學);秘書寫作學;秘書心理學;文書學、檔案學、公文寫作學等方面的知識;調查研究、會務工作、信訪工作、機要保密、組織協調、辦公自動化等方面的知識。THX子文庫范文網

(2)行業知識THX子文庫范文網

秘書必須掌握以下必要的行業知識:了解所屬行業知識的總體構成和知識門類;了解所屬部門工作的任務和特點;深入掌握工作中使用頻率較多的知識;懂得行業的管理知識THX子文庫范文網

注意:A、當今比較合理的秘書知識結構,應該具有以下幾個特性:中心性;寬闊性;動態性;層次性。THX子文庫范文網

B、建立合理知識結構的方法和途徑是:勤奮好學是成功的前提。另外,要注意知識的積累,要注意知識的更新,要注意知識的充實。THX子文庫范文網

(二)秘書的能力結構THX子文庫范文網

秘書能力是指秘書人員在實踐中完成秘書工作的本領,也就是說秘書能力只能通過秘書的一系列活動才能顯示和發展。THX子文庫范文網

1、基礎能力THX子文庫范文網

指秘書從事秘書活動所需要的能力,是從事秘書工作的基本條件。THX子文庫范文網

(1)秘書的觀察力THX子文庫范文網

一個人所獲得的信息有80%—90%是經過視覺而來的。秘書的觀察力應重點置于領導和社會兩個方面。良好的觀察力要求:要有目的性、條理性、敏銳性。THX子文庫范文網

(2)秘書的記憶力THX子文庫范文網

良好的記憶力表現為:記得快、記得準、記得多、記得牢。良好的記憶方法:編組法、提要法、推算法、形象法等。THX子文庫范文網

(3)秘書的思維力THX子文庫范文網

思維力在秘書的基礎能力中居核心地位。思維力強的'表現在于:思維要寬闊、要深刻、要靈活、要新穎。THX子文庫范文網

(4)秘書的想象力THX子文庫范文網

想象力在秘書工作中尤其是創造性的工作中意義十分重要。良好的想象力,其要求有:要具有現實性、豐富性、新穎性。秘書要有良好的想象力,首先要豐富大腦的表象和知識儲備,其次要勤于思考,此外要注意想象的方式:如類比、聯想等。THX子文庫范文網

2、專業能力THX子文庫范文網

(1)閱讀能力THX子文庫范文網

秘書閱讀能力的一般要求是:要準確、要快速。秘書閱讀能力的培養,首先要有較好的知識結構,其次要注意其他能力的發展,最后要有科學的閱讀方法。THX子文庫范文網

(2)寫作能力THX子文庫范文網

即書面表達能力,這是秘書的基本功,是文字秘書的“看家本領”。秘書寫作能力,主要是指各種應用文的寫作能力。秘書寫作能力的一般要求是:要準確、簡潔、規范。THX子文庫范文網

(3)說話能力THX子文庫范文網

即口頭表達能力,秘書說話能力的一般要求是:要發音正確,要表達簡練,要語氣措辭得體。提高說話能力的途徑:首先要多說,其次要多想,此外要注意其他方面的修養和磨練。THX子文庫范文網

(4)辦事能力THX子文庫范文網

秘書的基本職能就是辦事。秘書一般辦事能力的一般要求如下:要熟諳辦事之道,要善于相機行事,要善于接人待物。THX子文庫范文網

3、特殊能力THX子文庫范文網

指秘書從事一些專門秘書工作所需要的能力,它帶有個性特色,是造成秘書能力結構個性差異的重要方面。THX子文庫范文網

(1)協調能力THX子文庫范文網

指運用協調原理和方法使各方面保持秩序化、科學化的能力。一般要求是:要掌握協調依據,熟悉政策法規,不搞“隨意性”;要掌握協調原則,使協調有根有據;要選擇協調方法,針對不同的情況和對象運用各種不同的協調方法。THX子文庫范文網

(2)調研能力THX子文庫范文網

一般要求是:要有計劃;有科學的方法;有較強的洞察力;要善于與被調查者迅速溝通,取得對方的信任。THX子文庫范文網

(3)操作能力THX子文庫范文網

主要包括打字、復印、微縮、攝影、錄音、錄像、編輯、校對、速記、駕駛等。THX子文庫范文網

(三)秘書的心理素質THX子文庫范文網

秘書的心理素質,指秘書在心理過程、心理傾向和心理品質等方面表現出來的穩定心理特點的總和,它影響著秘書的輔助行為、人際關系和自我修養。THX子文庫范文網

1、秘書心理素質的構成THX子文庫范文網

(1)秘書的興趣THX子文庫范文網

即認識傾向,常說的愛好。秘書的興趣應具有以下幾種品質:廣泛性、中心性、持久性THX子文庫范文網

(2)秘書的情感與情緒THX子文庫范文網

情感是人們對客觀事物是否符合其需要而產生的內心體驗。秘書情感的品質是:要有道德感;要有理智感;要有審美感。THX子文庫范文網

情緒是情感的基本形式,是人們對客觀事物的態度體驗。情感比較穩定而持久,情緒容易變化而不穩定。秘書的情緒按性質分為兩類:即愉快的情緒;不愉快的情緒。按發生強度、速度和持續時間分為三類:心境、激情、應激。THX子文庫范文網

(3)秘書的意志THX子文庫范文網

良好的意志是秘書工作取得成效的保證,是自我修養不斷提高的動力。THX子文庫范文網

良好的意志應該具備的特征:要具有自覺性、果斷性、堅持性、自制性。(相反的分別是:受示性、獨斷性;寡斷性、武斷性;頑固性、動搖性;任性)THX子文庫范文網

(4)秘書的氣質THX子文庫范文網

氣質是指人們比較穩定的心理活動動力特征。人的所有心理活動和行為都受氣質影響,氣質具有穩定性,但人的氣質是千差萬別的。氣質的主要類型有:多血質(活潑型)的人、膽汁質(興奮型)的人、粘液質(安靜型)的人、抑郁質(抑制型)的人。THX子文庫范文網

注意:THX子文庫范文網

上述四種氣質既有積極的因素,也有消極的方面,并不能決定一個人成就的大小。工作成就的大小主要是由一個人的工作態度和努力程度決定的。在實際工作中,對不同氣質類型的秘書安排工作可以有不同的考慮。THX子文庫范文網

秘書進行氣質修養的途徑:自我控制、職業環境影響、有意識地做一些與自己氣質相反的工作。THX子文庫范文網

(1)秘書的性格THX子文庫范文網

秘書性格是秘書心理素質的核心部分。性格主要表現在兩個方面:對現實的態度上和行動的方式上。THX子文庫范文網

秘書健全的性格主要包括:要堅強執著而不固執;要敏捷靈活而不冒失;要開朗隨和而不輕佻;要幽默詼諧而不尖刻。健全的性格,有利于搞好人際關系,有利于適應環境,有利于身心健康。THX子文庫范文網

2、秘書的心理健康THX子文庫范文網

(1)影響秘書心理健康的因素THX子文庫范文網

負擔過重;輿論壓力;關系復雜。THX子文庫范文網

(2)秘書心理健康的標準THX子文庫范文網

一個心理健康的秘書應具有以下的主要標志:智力正常;情緒成熟;行為協調;工作專注;關系和諧。THX子文庫范文網

(3)秘書常見的心理障礙及消除THX子文庫范文網

嫉妒:要正視自己的差距,停止與別人的比較,要有通過努力趕上或超過別人的積極心態,從病態的自卑或自尊中解脫。THX子文庫范文網

焦慮:要增強自信,對未來充滿信心,不為一時一事所困擾,不為一得一失而計較,努力去實現一個有意義的目標,THX子文庫范文網

急躁:遇事冷靜,處變不驚。THX子文庫范文網

厭煩:樹立正確的理想信念和工作目標,要有正確是思維方法,懂得厭煩是無濟于事的。THX子文庫范文網

自傲和自卑:樹立正確的自我表現意識,從而保持心理平衡。THX子文庫范文網

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