文秘工作經(jīng)常要用到表格，擁有優(yōu)秀的表格使用技巧可以提高工作效率，下面是小編給大家?guī)淼霓k公表格使用技巧，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
選定單元格、行和列以及對象
選定整列：Ctrl+空格鍵
選定整行：Shift+空格鍵
選定整張工作表：Ctrl+A
在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格：Shift+Backspace
在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象：Ctrl+Shift+空格鍵
在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換：Ctrl+6
選定具有特定特征的單元格
選定活動單元格周圍的當前區(qū)域：Ctrl+Shift+*(星號)
選定包含活動單元格的數(shù)組：Ctrl+/
選定含有批注的所有單元格：Ctrl+Shift+O(字母O)
在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格：Ctrl+\
在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格：Ctrl+Shift+|
選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格：Ctrl+[(左方括號)
選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格：Ctrl+Shift+{(左大括號)
選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格：Ctrl+](右方括號)
選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格：Ctrl+Shift+}(右大括號)
選取當前選定區(qū)域中的可見單元格：Alt+;(分號)
擴展選定區(qū)域
打開或關閉擴展模式：F8
將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區(qū)域：Shift+F8
將選定區(qū)域擴展一個單元格：Shift+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格：Ctrl+Shift+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴展到行首：Shift+Home
將選定區(qū)域擴展到工作表的開始處：Ctrl+Shift+Home
將選定區(qū)域擴展到工作表上最后一個使用的單元格(右下角)：Ctrl+Shift+End
將選定區(qū)域向下擴展一屏：Shift+PageDown
將選定區(qū)域向上擴展一屏：Shift+PageUp
將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格：End+Shift+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格(右下角)：End+Shift+Home
將選定區(qū)域擴展到當前行中的最后一個單元格：End+Shift+Enter
將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格：ScrollLock+Shift+Home
將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格：ScrollLock+Shift+End
用于輸入、編輯、設置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵
完成單元格輸入并選取下一個單元：Enter
在單元格中換行：Alt+Enter
用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域：Ctrl+Enter
完成單元格輸入并向上選取上一個單元格：Shift+Enter
完成單元格輸入并向右選取下一個單元格：Tab
完成單元格輸入并向左選取上一個單元格：Shift+Tab
取消單元格輸入：Esc
向上、下、左或右移動一個字符：箭頭鍵
移到行首：Home
重復上一次操作：F4或Ctrl+Y
由行列標志創(chuàng)建名稱：Ctrl+Shift+F3
向下填充：Ctrl+D
向右填充：Ctrl+R
定義名稱：Ctrl+F3
插入超鏈接：Ctrl+K
激活超鏈接：Enter(在具有超鏈接的單元格中)
輸入日期：Ctrl+;(分號)
輸入時間：Ctrl+Shift+:(冒號)
顯示清單的當前列中的數(shù)值下拉列表：Alt+向下鍵
顯示清單的當前列中的數(shù)值下拉列表：Alt+向下鍵
撤銷上一次操作：Ctrl+Z
輸入特殊字符
輸入分幣字符￠：Alt+0162
輸入英鎊字符￡：Alt+0163
輸入日圓符號￥：Alt+0165
輸入歐元符號€：Alt+0128
輸入并計算公式
鍵入公式：=(等號)
關閉單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點移動到編輯欄內：F2
在編輯欄內，向左刪除一個字符：Backspace
在單元格或編輯欄中完成單元格輸入：Enter
將公式作為數(shù)組公式輸入：Ctrl+Shift+Enter
取消單元格或編輯欄中的輸入：Esc
在公式中，顯示“插入函數(shù)”對話框：Shift+F3
當插入點位于公式中公式名稱的右側時，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框：Ctrl+A
當插入點位于公式中函數(shù)名稱的右側時，插入?yún)?shù)名和括號：Ctrl+Shift+A
將定義的名稱粘貼到公式中：F3
用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式：Alt+=(等號)
將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復制到當前單元格或編輯欄：Ctrl+Shift+"(雙引號)
將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄：Ctrl+'(撇號)
在顯示單元格值和顯示公式之間切換：Ctrl+`(左單引號)
計算所有打開的工作簿中的所有工作表：F9
計算活動工作表：Shift+F9
計算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算后是否進行了更改：Ctrl+Alt+F9
重新檢查公式，計算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記而需要計算的單元格：Ctrl+Alt+Shift+F9
編輯數(shù)據(jù)
編輯活動單元格，并將插入點放置到單元格內容末尾：F2
在單元格中換行：Alt+Enter
編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字符：Backspace
刪除插入點右側的字符或刪除選定區(qū)域：Del
刪除插入點到行末的文本：Ctrl+Del
彈出“拼寫檢查”對話框：F7
編輯單元格批注：Shift+F2
完成單元格輸入，并向下選取下一個單元格：Enter
撤銷上一次操作：Ctrl+Z
取消單元格輸入：Esc
彈出“自動更正”智能標記時，撤銷或恢復上一次的自動更正：Ctrl+Shift+Z
插入、刪除和復制單元格
復制選定的單元格：Ctrl+C
顯示MicrosoftOffice剪貼板(多項復制與粘貼)：Ctrl+C，再次按Ctrl+C
剪切選定的單元格：Ctrl+X
粘貼復制的單元格：Ctrl+V
清除選定單元格的內容：Del
刪除選定的單元格：Ctrl+連字符
插入空白單元格：Ctrl+Shift+加號
設置數(shù)據(jù)的格式
彈出“樣式”對話框：Alt+'(撇號)
彈出“單元格格式”對話框：Ctrl+1
應用“常規(guī)”數(shù)字格式：Ctrl+Shift+~
應用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式(負數(shù)在括號中)：Ctrl+Shift+$
應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式：Ctrl+Shift+%
應用帶兩位小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式：Ctrl+Shift+
應用含年、月、日的“日期”格式：Ctrl+Shift+#
應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式：Ctrl+Shift+@
應用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負數(shù)用負號(-)表示的“數(shù)字”格式：Ctrl+Shift+!
應用或取消加粗格式：Ctrl+B
應用或取消字體傾斜格式：Ctrl+I
應用或取消下畫線：Ctrl+U
應用或取消刪除線：Ctrl+5
隱藏選定行：Ctrl+9
取消選定區(qū)域內的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)：Ctrl+Shift+((左括號)
隱藏選定列：Ctrl+(零)
取消選定區(qū)域內的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)：Ctrl+Shift+)(右括號)
對選定單元格應用外邊框：Ctrl+Shift+&
取消選定單元格的外邊框：Ctrl+Shift+_
使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡
應用或取消上框線：Alt+T
應用或取消下框線：Alt+B
應用或取消左框線：Alt+L
應用或取消右框線：Alt+R
如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線：Alt+H
如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線：Alt+V
應用或取消下對角框線：Alt+D
應用或取消上對角框線：Alt+U
創(chuàng)建圖表和選定圖表元素
創(chuàng)建當前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表：F11或Alt+F1
選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表：Ctrl+PageDown
選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止：Ctrl+PageUp
選定圖表中的上一組元素：向下鍵
選擇圖表中的下一組元素：向上鍵
選擇分組中的下一個元素：向右鍵
選擇分組中的上一個元素：向左鍵
